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为避免代表产生"会散茶凉"的感觉，这就需要活动策划人员要做到活动的有始有终，做好代表离会善后工作。

（1）退场引导。要开启所有退场通道，引导与会代表及车辆有秩序地离场，避免出现拥挤现象。某些领导（嘉宾）由于身体不适，有时无法先行离会就需得打破常规，安排与会人员先行离开。

（2）返程服务。协助代表订好返程机票、车票、船票，并提醒各大会议代表结算住地消费账目，归还活动现场的借用物品，清点好自己的随身携带物品。对外地代表，安排好送行车辆，酌情将其送到机场、车站、码头，待其启程后再返回。对个别因工作需要，仍需留在住地的代表，要协助酒店安排好后续食宿事务。

（3）代表送别。与会代表离会时，活动策划公司要热情洋溢送其到大门口、电梯口甚至送上车，帮其安放好行李物品，同时还要关好车门。体现出活动策划工作者的专业和礼貌，工作人员待其乘车离开自己的视线后，才好转身离去。