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要想打造一个完美的会展活动，就必须做好前期准备工作。那麽进行会展策划之前的准备工作都包含哪些呢？

     首先好的会展供不应求，属于saler市场；活动质量低的展览会供过于求，属于buyer市场。关于会展活动的视觉设计，好的会展展览工作效率会很高，从而展出的效益也会很好。这类的会展活动一般都是比较专业的，其规模也会很大（就企业所在的专业和行业来说），并且要有一定的产品历史。好的会展活动是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力而形成的。由于展出的效果好，从而大家参展的兴致也会很旺盛。但会展活动策划组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。

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     一、明白参展公司的目的

     施工前与企业进行详细沟通，充分了解企业的需求，突出施工和布局过程中的重点，如是突出企业还是突出产品。突出设计企业的展示环节，突出产品那就需要加大展示力度。因为这样不仅可以一目了然吸引大家的眼球，而且还方便顾客进行试用，从而就提高了顾客的购买欲望。如此一来就会满足公司做重点的要求。

     二、 会展的场地选择

     会展的搭建场地不是你想去什么地方就能去什么地方。在选址上是有一定要求的，考虑到人流和入驻率，因为只有吸引更多的顾客人流，才能转化成为销量。因此在会展活动策划的场地建设中，选址也是最重要的。

     三、会展的材料准备

     展览架、横幅、展览设计板等辅助材料也应为设计做好准备。从桌椅、长凳到雨篷横幅，需要根据会展活动是室外还是室内以及面积大小进行合理的规划设计，确保做到准备周密。