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如果客人打算自驾车去参加活动，那么客户停车得时候是否方便就显得非常的重要了，活动策划方处理得好还是不好将会影响到活动是否可以取得成功，因为停车场才是活动真正开始与结束的地方。谁都体验过停车烦恼。活动策划人员不应该让你的客人因为受到附近施工或大型体育赛事的影响而找不到车位，也不要让客人在停车场里转来转去，因为找不到停车位而越来越沮丧。客人到达（或离开）活动会场时感到筋疲力尽、灰心丧气可能是你最不愿意看到的事情。事前做好调查与计划，就会避免此类事情的发生。

      有些活动安排包含多个内容，活动地点也不止一处。例如产品发布会或者电影专映场演出，这样的晚会首先会在剧场举行，随后的招待会则会转换地点。如果不为客人提供交通工具，而由客人自行前去参加招待会，由于所有的客人都会同时离开剧场赶赴下一个活动会场，那么就可能引发交通阻塞的问题。这一点活动策划人员是必须得考虑到的。

 

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此外酒店会把大多数车位留给在自己酒店入住的客人，因而你能为客人预订的车位就十分有限。某酒店经常举办活动，但是其停车位却有限。其他停车场就在附近，但是该酒店在停车位已满的情况下，既没有在酒店大门外张贴标示告知这一情况，也没有设置通向最近停车场的指路牌，结果造成了混乱的局面，引起了客户对活动安排的不满。由于当地道路只能单行和左转，更令当时糟糕的状况雪土加霜。如果让下班的交警临时加班协助指挥交通，并让洒店员工指引客人去就近的停车场，则会减少麻烦。

      在客人第一次停车之后，活动策划人员尽量不要让客人在活动期间反复取车和用车。如果活动涉及不同会场之间的转换，可以派接送专车。这样就不会给客人带来任何不便——他们也不必停两次车交两次费用了。请交警指挥交通、办理路边停车证等的额外费用要计入预算。