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交通也属于年会活动策划中的一个组成元素，因此对于交通方式的设计同样需要发挥独创性，以确保不论采用的交通形式是水路、陆路、空路或者这几者的结合，嘉宾在前往活动地点的旅途中总能感到愉快、兴致勃勃。要尽量使旅途变成舒适怡人的体验活动，而不要仅仅把它当做是交通的一种方式。

      客运服务为年会活动策划的举办提出了富有创意性的挑战。例如在新加坡举办的某次活动上，嘉宾们体验到了独一无二的交通工具一字排开的人力车已经准备好送客人去活动会场，车夫身上穿着的是印有主题标志的T恤衫，而送客人回来的交通工具则改为普通的旅游巴士。

 

在停车与交通的安排上，有时需要体现出创意。客人的车辆可以停在什么地方？附近是否有购物中心，或者其他带有大型停车场的地方可供客人停车？

      如果安排专车接送，则无须考虑停车位的问题。可以找--些趣味性的交通工具，例如双层巴士、校车、包租的渡轮、游艇等。又比如西礁岛还可以让客人乘坐铛铛车来享受“分段式”晚餐，即先带客人去品尝鸡尾酒，之后坐铛铛车去吃晚餐，最后再坐车去夜总会。当然年会活动策划人员也需要让客人事先对活动内容有所了解。在给客人的请柬上一定要详细介绍活动安排。