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活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，不容置疑必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：

·硬成本，诸如机票、酒店、场地要求（工作人员进场、安装、拆卸、撤离以及供应商储货、排练场、与会议或活动主会场分隔开的现场办公区等各方而的要求）、会议或活动主会场的要求、用餐要求、具体活动要求等，以及所有应缴的税费、服务费、许可证、保险费、通讯费、员工薪酬以及管理费（尽管这些成本有可能通过协商得到价格方面的优惠，但是不管最终的活动设计与活动内容是什么，所有各项成本都应该进行考虑）；

·是什么吸引了出席活动的客人；·活动的哪些方面会让客人难忘；

·哪些方面能让参与活动的客人感触良多。

活动的某些必要成分并不取决于经费的多少，而是取决于情感指数以及令人心动的程度。有些东西花费不高就能轻易获取，而还有些东西则需要花费更多的心思、更周详的策划以及更多的费用。在开始构思活动之时，必须将本次活动的必要“成分”明确下来。在满足活动的根本需求的过程中，要根据经济与情感双方面的价值取向，来全面思考每一项决定。活动要素是活动设计的核心，其他活动元素都要围绕它们来展开。在列出各项活动要素时，再制作一份提高方案，如果预算允许，提高方案可以令你的活动提高一个档次。