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对于活动策划而言—不论是会议、公司活动、筹款晚会、大会、会展、会奖，还是其他特殊活动一一人们一直将其比作拍电影。而事实上进行一场活动策划更像是舞台剧的现场演出，是不设安全网的高空钢丝表演。活动一旦准备就绪马上要开始的时候，就没有什么回头路可以走了。一切都必须一次性完成，并没有什么彩排。也不可能喊“停”之后重拍。电影脚本能让人对故事情节未卜先知，而筹办活动则根本无法预知顾客与供应商之间的互动与反应。但是策划、未雨绸缪能让我们防患于未然。牢记墨菲定律：有可能出错的事情，就百分之百的会出错。

    

尽管你并不是在执导一部奥斯卡获奖影片，但要明白你的作品可能会成为某人一生的回忆。正如电影制作有详细的脚本，任何一场的活动，不论人数为50还是2000，其策划与预算都应该做到事无巨细、悉究本末。不同活动的预算可能会花费几万到几十万不等，而今天花费几百万也不过是家常便饭。如果活动举办的当天一帆风顺，并且宾主尽欢，同时又能达到超常效果，那么活动策划方可算是做的很成功了。

      不论是举办活动还是参加活动，都要在开始进行活动策划之前确定活动目的，即明确活动目标。任何活动都可能有主要目标和次要目标。本章将在稍后部分对活动目标进行详细论述。了解活动之所以举办的原因有助于你（和客户）制定出公司目标或客户目标，即有形收益（短期收益）和无形收益（长期收益），以便于选择出适于实现这些目标的活动的恰当类型。以商贸会为例，与会公司可以作为参展方，派出代表全权处理活动期间的一切工作；也可以作为参观者，在研讨会上出席；或者作为举办方，为所选出的参会人员举办盛大的告别活动、招待活动或晚会。每一活动方案都会因其付出的财力、精力和时间的不同而为公司带来不同的收益。为了满足公司目标，必须找到一种活动，既能物超所值、又能卓有成效。《企业活动与商务娱乐决策指南》一书深入细致地列出了活动的主要类型，以及各种活动所能达成的公司目标以及活动目标。