策划方案
2016年圣诞晚会策划书
2016-03-31
一、 概述
1.活动主题：我and你 欢渡“圣诞” 2.活动目的:为中外学子提供相互认识和交流的机会;在弘扬和传播中国传统文化的同时，吸收外来优秀文化，促进思想解放;提供展示自我的舞台，秀出留学生风采;让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到更好的放松。 3.主办单位:国际教育学院 4.承办单位:学生国际交流协会 5.活动时间:2016.12.29晚7点 6.活动地点: 艺术大礼堂 7.活动对象：*****大学在校学生
二、学生国际交流协会
1.社团指导老师：权**
2.社团负责人：李**
三、活动准备
1.节目准备
(1)外事部负责留学生以及中国学生的节目准备，通过走访红楼、 杏园等留学生宿舍，确定留学生具体节目。与合作的社团及学生组织 联系,选取中国学生节目,审核后确定。
(2)确定节目单之后外事部负责分配人员跟进每个节目的排练以及催场。
(3)在初步确定节目后进行节目初审，最终由学院老师确定节目单。
(4)前期多次节目审核及彩排中，及时分工，确保演职人员及工作人员到位。
(5)准备好演出所需要的一切服装道具。
2.前期宣传准备
(1)宣传要求：
①本次宣传活动由宣传部负责，必须分工明确，宣传到位。
②形式在创新的同时不得阻碍学校正常教学，生活秩序。
(2)宣传形式：
条幅、海报、展板、宣传单 、学校网站等
(3)宣传时长：一周
3.前期赞助
由外事部主要负责，每个部门各抽调出一部分人在美食街、义乌、茂业天地等地拉赞助。
4.晚会具体事宜准备
(1)选定中欧体育(中国)官方网站，并写好主持词，在彩排前自行排练并搭配熟练;租好礼服及联系好化妆地点。
(2)监督并确保舞台的搭建，注意灯光和音响的效果
(3)外事部负责通知留学生圣诞会事宜，并负责与需要表演的留学生保持联系，安排专人负责每一个节目,确保彩排及正式出场时留学生能及时到场。
(4)联系媒体，记者及摄影人员。
(5)拟定届时到场的老师，嘉宾，并送上邀请函。
(6)确定礼仪小姐，引导领导上台致辞或邀请嘉宾上台。
(7)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，茶叶等。
(8)拟定审核节目两次，彩排两次次，具体时间安排见附表。
四、晚会期间
1.晚会开始前
(1)会场布置
①舞台背景装饰幕布，在舞台两侧以及门口放置圣诞树，舞台用气球装饰(气球颜色搭配幕布颜色)。
②在墙壁和门口贴主题贴纸艺术字海报和气球等。
③舞台西侧为指挥室(统筹安排与协调，会场服务人员于此)，东侧为化妆间准备室(准备下一个节目)，放置演员道具。
④舞台正前方6排为嘉宾区以及留学生座位, 东侧5排为表演人员观看区, 西侧五排为工作人员观看区。预留座位提前圈出。
⑤门口摆放展板，并采用小便笺的方式让大家写下自己的圣诞祝福粘于展板上。
(2)人员分工
①安排圣诞老人在门口负责检票和活跃气氛。
②外事部分配人员进行节目催场(整理出中国学生和留学生的联系方式)。场务负责节目道具的更替及保管，特别是音响设备，为演员提供。
